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发布日期:2021年02月28日

【榜样力量】徐力丹:忙碌又灿烂的30+


      这一年,是徐力丹在中科的第十年,服务4个项目,辗转4座城市,在33岁生日过后没多久,她肩负起广清轨道交通项目商务经理一职,全面主导项目商务管理工作。


      2020年,两部以“30+”女性为话题的作品——《乘风破浪的姐姐》和《三十而已》,收割了绝对的关注度和广泛的讨论,也在某种程度上引起了徐力丹的共鸣
 
      生活没有剧本,也远不止如此。到了而立之年,30+女性虽然喊出了乘风破浪、追求自我的口号,却更要抗得下挑战,耐得住性子。对徐力丹来说,这一切的前提,是要有积累,才有底气和勇气。
 
      这一年,是徐力丹在中科的第十年,服务4个项目,辗转4座城市,在33岁生日过后没多久,她肩负起广清城际轨道交通项目商务经理一职,全面主导项目商务管理工作。


苦练内功 强化外功

      商务管理在整个项目经济活动中扮演了至关重要的角色,无论项目管理班子“铁三角”如何定义,商务经理都是不可或缺的一部分。徐力丹一直在思考,一个优秀的商务经理,应该具备什么样的基本素质?

      从贵阳锦绣蓝湾到兰州红星美凯龙,从永川金科公园王府到广清轨道交通项目,历练10年,服务4个项目,辗转4座城市,在反复地计划、执行、复盘后,她总结出了一套“八字方针”:苦练内功、强化外功。


       内功是基础性技能,核心在于前期投标决策、过程中量价齐控、后期资料完整;外功是综合性素质,商务管理不是闭门造车,要牵涉到项目各部门之间的沟通、公司部门的沟通、分包分供方的沟通、监理、业主。


      刚到广州时,徐力丹通过复核库管入库材料价格,发现因采用临设材料,导致主体安装预埋材料单价偏高,结合建设单位材料看样定版要求,通过多家供应商谈判,重新调整了成本价格,单价接近降低一半。泽艺影城 影讯泽艺影城 影讯,樱桃小视频app 免费樱桃小视频app 免费,在国产线视频免费播放在国产线视频免费播放


      项目生产过程中,徐力丹会定期把已完成工程量与实际成本工程量进行对比,对出现严重问题的情况会在项目周例会上对其提出,提醒项目管理人员加以重视;对项目上的税负指标、项目完成利润会及时测算,对超出目标值的情况及时反馈项目经理和财务人员。她说,合格的商务人员要懂生产,懂财法。



(徐力丹在现场收集资料)


      2020年,集团深化项目改革,开展提质增效工作,并针对项目成本过程管理,提出了商务策划、四本帐等指导性意见,对项目成本过程管理具有建设性意义。


      “我们利用商务策划指导现场周转材料使用情况,把控机械租赁使用时间;用四个报表警示项目过程利润控制、材料控制、税负控制、管理费控制;通过提质增效系列措施,实现了项目钢筋、砼等材料控制目标。”


      年底火热的百日攻坚中,在集团全面以经营、产值、回款、决算为目标的指导思想下,广州大项目部总经理刘绍广要求区域全体人员必须坚决执行。徐力丹详细计算了项目每月完成产值金额,并与甲方聘请的全过程咨询单位进行核对,出现偏差时第一时间沟通项目经理及甲方人员进行协调解决。


      多年的积累,让她擅长表达自己的想法,也善于根据不同场合、不同对象,调整沟通方式,保障了项目的稳定运行。



(徐力丹生活照)


理解 信任 帮助


      广清轨道交通PPP项目合作模式复杂,成本结构特殊。如何用自身专业能力为企业争取更可观的利润,是徐力丹来到项目后给自己定下的最大挑战。


      她告诉团队,只有对实施阶段进行有效的造价控制,灵活采取差异化的谈判策略,以伙伴思维为基础,互相尊重并积极主动的参与到项目中,引导向双方有利的方向转变,制定有效的应对方案,以变制变,才能为最终结算做好铺垫。


      这对商务人员提出了极高的要求。他们需要熟练的掌握合同条款和施工图纸,明确施工的结算和各个阶段的计价标准,并根据实际施工编制详细的费用使用方案,对施工过程中各项费用的实际使用情况进行如实的记录与汇总,按照项目实施过程中费用的增加与减少情况实时调整项目金额,严格掌控项目投资实施的具体情况。

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(徐力丹和团队)
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      商务工作是一个繁琐、复杂的过程,从始至终通畅的沟通至关重要。但是徐力丹是半路接手,不具备这个优势。面对不熟悉广州市场,徐力丹带领团队多方收集当地资源,与合作单位进行商务沟通,了解市场价格行情严格控制劳务分包价格;对于已完工的劳务分包清账按合同严格把控,结合现场实际情况分摊班组责任,将每一分成本控制在源头。

      “我相信,同心者,定能同路;而同路者,必须同心。” 徐力丹说,在工作中,大家都难免会碰到紧急工作,比如业主临时变更,时间紧、任务重,当给予对方更多理解、信任和帮助的时候,就会有不一样的收获。


      团队管理更是如此,相互的成就与成长是团队的“魂”。“我们的商务团队有认真努力的犹歉歉,风风火火充满干劲的傅洋,因为每个人的付出和配合,才给项目创造了更大的利润,体现团队的价值。”


      30+的徐力丹,比20岁更坚定,也比20岁更广阔,很忙碌又很灿烂。